برکا مدرسه
راهکاری تمامالکترونیک، تحت وب و کاملاً فارسی برای مدیریت یکپارچه ثبتنام، آموزش، مالی و ارتباط با اولیا در مدرسه.
سامانه جامع مدیریت مدرسه برکا مدرسه
سامانه برکا مدرسه یک نرمافزار تحت وب برای مدیریت کامل فرآیندهای یک مؤسسه آموزشی است — از لحظهای که یک ولی برای اولینبار فرم پیشثبتنام را باز میکند تا لحظه فارغالتحصیلی دانشآموز. این سامانه بهطور کامل به زبان فارسی، با تقویم شمسی، و بدون هیچ وابستگی به کتابخانه خارجی پرهزینه ساخته شده و روی هر میزبانی اشتراکی معمولی قابلنصب است.
طراحی این سامانه بر پایه سه اصل استوار است: شفافیت گردش کار (هر تصمیم مالی و آموزشی، مسیر تأیید مشخصی دارد)، جداسازی صحیح داده بر اساس سال تحصیلی (هیچ دادهای بین سالها قاطی نمیشود)، و تجربه کاربری روان برای هر سه گروه اصلی: کادر مدرسه، اولیا، و خود دانشآموزان.
۱. ثبتنام و پذیرش
- فرم آنلاین پیشثبتنام: اولیا بدون نیاز به مراجعه حضوری، فرم کامل شامل مشخصات دانشآموز، انتخاب دورمحلهای مقطع و پایه تحصیلی، و اطلاعات تماس خود را ثبت میکنند.
- گردش کار تأیید چندمرحلهای: بررسی اولیه، درخواست و آپلود مدارک، زمانبندی و ثبت نتیجه مصاحبه، و در نهایت تأیید نهایی — با قابلیت اصلاح تصمیم در صورت خطا.
- ثبتنام مستقیم توسط کادر: برای مراجعه حضوری یا تلفنی، مسئول پذیرش میتواند بدون فرم آنلاین، مستقیم دانشآموز را با جستوجوی هوشمند اولیای موجود ثبت کند.
- ثبتنام گروهی از اکسل: با یک فایل نمونه آماده، امکان ثبت همزمان چند دانشآموز با گزارش دقیق خطای هر ردیف.
- مدیریت ظرفیت و صف انتظار: هنگام تأیید نهایی، سامانه بهطور خودکار ظرفیت کلاس مقصد را بررسی و بین «رزرو اصلی» و «صف انتظار» تصمیمگیری میکند.
- اعتبارسنجی واقعی کد ملی: با الگوریتم رسمی رقم کنترلی، نه فقط بررسی طول رشته.
۲. ساختار آموزشی و سال تحصیلی
- ساختار سهسطحی: مدرسه (برای مؤسسات چندبخشی مانند دخترانه/پسرانه) ← رشته (ریاضی، تجربی، انسانی و...) ← کلاس (پایه واقعی).
- سال تحصیلی مستقل و ایزوله: با فعالکردن سال تحصیلی جدید، همه دادهها کاملاً از نو شروع میشود — بدون کوچکترین اختلاط با دادههای سال قبل.
- ارتقای دستهجمعی پایان سال: تعیین تکلیف تکتک دانشآموزان یک کلاس در یک صفحه — با ایجاد خودکار پرونده مالی تازه برای هرکس که ارتقا مییابد.
- پیشثبتنام برای سالهای آینده: مدیریت میتواند پیشثبتنامهای جدید را مستقل از سال جاری عملیاتی تنظیم کند.
۳. دانشآموزان، اولیا و پرتالهای اختصاصی
- پرونده کامل دانشآموز: اطلاعات فردی، مدارک، وضعیت مالی، کارنامه و حضور و غیاب، همه در یک صفحه.
- پرتال اختصاصی اولیا: مشاهده وضعیت مالی فرزند، کارنامه، حضور و غیاب اخیر، و پیگیری درخواست پیشثبتنام.
- حساب کاربری مستقل دانشآموز: ورود با نامکاربری (موبایل یا کد ملی) و رمز عبور، با گردش کامل فراموشی رمز عبور که حریم خصوصی شماره اولیا را حفظ میکند.
- داشبورد موبایلمحور دانشآموز: کلاس آنلاین در بالاترین اولویت با نمایش زنده وضعیت شروعشدن، خلاصه حضور و کارنامه بدون نیاز به کلیک اضافه.
۴. بخش مالی
- شهریه سالمحور: هر رشته/پایه در هر سال تحصیلی، مبلغ مستقل خودش را دارد.
- برنامه پرداخت انعطافپذیر: نقد یا اقساط با ترکیب چک صیادی، سفته، نقد یا کارتبهکارت برای هر قسط.
- تخفیف با شفافیت کامل: ثبت مبلغ و دلیل تخفیف، با نمایش برجسته به مسئول تأیید نهایی.
- گردش تأیید دومرحلهای: تأیید پرداخت اولیه توسط واحد مالی، سپس تأیید نهایی توسط مسئول پذیرش.
- لغو ثبتنام و عودت وجه: ثبت رسمی مبلغ عودت، دلیل عودت، و لغو خودکار اقساط باقیمانده.
- یادآوری خودکار چک/سفته: اطلاعرسانی پیامکی نزدیک سررسید و پیگیری معوقات.
۵. کادر، دسترسیها و برنامه هفتگی
- سیستم سمت و دسترسی چندسطحی: برای هر سمت سازمانی، سطح دسترسی بهازای هر بخش از سامانه بهطور دقیق تعریف میشود.
- دسترسی ریزدانه بهازای هر تخصیص: امکان محدود کردن یک کارشناس فقط به یک کلاس یا یک بخش خاص.
- برنامه هفتگی با تشخیص هوشمند تداخل: تقویم بصری هفتگی با رنگبندی هر معلم و جلوگیری خودکار از تخصیص دو کلاس همزمان.
۶. حضور و غیاب
- ثبت سریع توسط معلم: رابط لمسی ساده برای ثبت حضور/غیاب/تأخیر/موجه هر جلسه.
- گزارش مدیریتی با درصد حضور واقعی: نوار پیشرفت رنگی، مرتبشده بر اساس نگرانکنندهترین موارد.
- اطلاعرسانی هوشمند غیبت: قابلتنظیم برای اطلاع هر غیبت پس از رسیدن به آستانه مشخص.
- خروجی اکسل: گزارش کامل حضور هر کلاس در هر بازه زمانی، آماده ارائه.
۷. کارنامه هوشمند
- قالب کاملاً قابل تعریف: برای هر مقطع، ستونهای عددی دلخواه با حداکثر نمره یا گزینههای اختصاصی.
- معدل وزنی واقعی: هر درس میتواند وزن/ضریب خودش را داشته باشد؛ معدل بر همان مبنا محاسبه میشود.
- رتبه در کلاس: محاسبه و نمایش جایگاه هر دانشآموز در مقایسه با همکلاسیهایش.
- ملاحظات معلم: فضای اختصاصی برای یادداشتهای شخصیسازیشده معلم روی کارنامه هر دانشآموز.
- چاپ رسمی حرفهای: سربرگ مدرسه، خلاصه حضور و غیاب همان نوبت، و جای امضای معلم، مدیر و ولی.
۸. مصاحبه و ارتقای پایه
- زمانبندی خودکار مصاحبه: تعریف مصاحبهکنندگان، ساخت خودکار بازههای زمانی، و تخصیص هر متقاضی با پرتال اختصاصی برای هر مصاحبهکننده.
- ارتقای پایه با تأیید مسئول کلاس مقصد: هر انتقال نیازمند تأیید همان مسئول کلاس است، با ارجاع خودکار به بخش مالی پس از تأیید.
۹. آموزش مجازی
اتصال همزمان به چند پلتفرم کلاس آنلاین — BigBlueButton، اسکایروم و الوکام — با ورود یکپارچه از همان حساب کاربری موجود. معلم بهطور خودکار نقش مدیر جلسه و دانشآموز نقش شرکتکننده میگیرد؛ بدون نیاز به ثبتنام جداگانه در هیچ پلتفرمی.
۱۰. کارتابل و اعلانهای هوشمند
یک نقطه واحد برای دیدن همه کارهای در انتظار هر کاربر — پیشثبتنامهای نیازمند بررسی، مدارک آپلودشده، درخواستهای ارتقا، کارهای مالی، چکهای نزدیک سررسید، و حتی هشدار آزادشدن ظرفیت کلاس برای صف انتظار — با نماد زنگوله و شمارنده در تمام صفحات.
گزارشگیری و داشبورد مدیریتی
- خروجی اکسل حرفهای: لیست دانشآموزان، گزارش کامل مالی، گزارش پیشثبتنامها، و نمرات هر کلاس — همه با یک کلیک.
- داشبورد مدیریت با نمای کلی زنده: آمار دانشآموزان فعال، شهریه دریافتی و معوق، میانگین حضور هفته، نمودار وضعیت پیشثبتنامها، و فید فعالیتهای اخیر سامانه.
امنیت و زیرساخت فنی
- محافظت CSRF در تمام فرمها و اعتبارسنجی دقیق ورودیها.
- ورود کادر و اولیا با احراز هویت پیامکی (کد یکبارمصرف).
- کنترل دسترسی چندلایه متناسب با سمت سازمانی هر کاربر.
- بدون نیاز به Composer یا هیچ وابستگی خارجی پرهزینه — روی هر میزبانی اشتراکی معمولی با PHP و MySQL قابلنصب.
- طراحی کاملاً واکنشگرا و آماده برای موبایل، تبلت و دسکتاپ.
- ابزار بازنشانی کامل محیط تست، با محافظت چندلایه در برابر اجرای اشتباه.